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图书馆汇文OPAC应用简介

OPAC,全称为Online Public Access Catalogue System,也叫公共联机书目查询系统,是利用计算机终端来查询图书馆馆藏数据资源的一种现代化检索方式。利用OPAC读者可以任意检索、查询馆藏的文献资源信息,实行网上续借和预约,查询读者借阅情况、图书馆发布的新书通报等。目前我院图书馆的OPAC检索就是汇文文献信息管理系统中的一个重要组成部分。

一、系统入口

(1)直接键入图书馆的网址:http://www.hillcohome.com,进入图书馆主页,在“书目检索”框内输入关键词直接进入书目检索系统。

(2)直接输入http://219.219.117.49:8080即可,读者将会看到出现的主界面上方有“万博体育中超比方信息查询系统”,主界面如下:

二、OPAC检索-----FAQ

1.问:OPAC有哪些检索方式?

答:常用的是简单检索、多字段检索和全文检索。简单检索的检索词是单一的,可利用:题名(即书名)、责任者、索书号、出版社等单一的检索词直接进行检索;多字段检索即可同时利用多个检索词进行并列的检索;全文检索则能检索出所有包含检索词的全文,能对文献中所出现的词、字进行检索。

应用简单检索,在上图主界面窗口,检索与“公务员”有关的图书,将检索类型选为“题名”点击“检索”后,界面如图下所示:

简单检索给出的检索限制条件少,结果往往会出现过多文献,读者还要在大量检索到的文献中浏览、选择自己所需要的文献。

当读者对查询结果要求有较高的专指度、精确度时,可以选择较为高级的多字段检索。例如应用多字段检索查找中国人民大学出版社在2011年出版的有关公务员方面的图书,在检索系统里点击“书目检索”,接着在下一行的二级目录里点击“多字段检索”,在其中的出版社输入“中国人民大学出版社”,主题词输入“公务员”,起始年代输入“2011”,如下图所示:

输完条件后,点击“检索”,按照多字段组合条件查询出的中国人民大学出版社在2011年出版的有关公务员方面的图书,如下图所示:

由于在多字段检索方式下,实行了不同项目的组配检索,读者可以看到检索精度明显提高,检索结果更加精确。

2.问:OPAC检索怎么样才能准确命中结果?

答:正确使用OPAC,可以减少书目检索时间,尽快命中检索目标。

(1).如果读者在查找单书的同时能够给出相对多的检索项目,那么出现的检索项就越少,找到所需书的概率也就越大。

(2).如果读者要查找一大类的书,比如有读者想了解中国的历史,在OPAC的自由查找栏中键入“中国”和(and) “历史”,这样所需的书目才能以最小的范围量出现。若读者只在一栏中键入“中国历史”,那么有关“中国”和“历史”项目都会出现,比如,中国经济、中国文化、美国历史等和读者期待不相关的内容也会出现。

3.问:OPAC检索模式中完全匹配和前方一致有什么区别?

答:完全匹配,简而言之,就是检索词与数据库中的标引语词要完全一致才符合要求。

前方一致,就是只要检索词的前面一个或几个字符与数据库中的标引词(或检索结果)的前面一致就符合要求。比如要检索与北京有关的信息,只需要检索结果中第一个词是北京即可。

4.问:OPAC还能通过哪些方式检索到图书馆的馆藏书目信息?

答:还可以通过分类浏览、期刊导航、新书通报等方式检索图书馆的馆藏书目信息。

(1)读者可以根据《中图法》的分类,按照类别来浏览本馆馆藏,检索书目信息。例如,想查找有关信息产业经济方面的书籍,首先点击检索系统的“分类浏览”,在左侧的“中图法”目录里,点击“F经济”前面的“+”,即可展开经济类图书,再点击“F4工业经济”前面的“+”,会展开有关工业经济方面的书籍,最后点击“F49信息产业经济(总论)”,有关信息产业经济的书籍就都被陈列出来,结果如下图所示:

(2)系统还提供期刊按照学科分类以及西文期刊按照首字母分类的浏览方式,检索本馆馆藏书目信息。例如,想查找有关艺术学方面的期刊,首先点击检索系统的“期刊导航”,接着在下一行的二级目录里点击“期刊学科导航”,进入期刊学科查询界面。在左侧的“文种”目录里,点击“文学”前面的“+”,即可展开文学类期刊,进一步点击“艺术学”前面的“+”,会展开有关艺术方面的期刊,最后点击“艺术学”,有关艺术学的期刊就被陈列出来,结果如下图所示:

(3)读者还可以按照时间和馆藏地进行限制,然后根据《中图法》,按类别察看图书馆新书的书目信息。例如想知道最近一个月新到馆有关无线通信方面的新书,首先点击检索系统的“新书通报”,接着选择限制条件,时间被限制为“近一个月”,在左侧的“中图法”目录里,点一下“T工业技术”前面的“+”,即可展开工业技术方面的新书,再进一步点一下“TN无线电电子学、电信技术”前面的“+”,会展开有关电信技术方面的新书,最后把鼠标放在“TN92无线通信”点一下,有关无线通信方面的到馆新书就被陈列出来,结果如下图所示:

5.问:OPAC系统除了提供检索图书方面的功能,还能向读者提供哪些方面的服务?

答:OPAC系统除了给读者提供图书馆在馆的书目信息查询之外,“我的图书馆”这一模块,还可以为读者提供诸如查询已借阅书目信息,查看应归还日期、网上预约、网上续借等功能。在OPAC主页“我的图书馆”模块中,读者可以通过证件号登陆。证件号即为学号,初始密码默认为学号,登陆成功就可以进入“我的图书馆”,使用以上述服务功能。